Como fazer assinatura de documentos digitalmente e grátis? 

O avanço da tecnologia trouxe inúmeros benefícios e possibilidades às pessoas e empresas. Com ela, também foi necessário aumentar o nível de segurança nas transações.

Pensando em proteger documentos e negociações feitas pela internet, a assinatura digital se tornou popular e aceita por inúmeras instituições, sejam eles públicos ou privados.

Neste artigo, você vai aprender tudo sobre assinatura eletrônica e como você pode assinar documentos digitalmente. 

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O que é assinatura digital?

A assinatura digital é uma técnica utilizada para formalização no meio digital. Ela serve para dar segurança e integridade a documentos eletrônicos, como arquivos em PDF. 

Para tal, utiliza chaves criptográficas de um certificado digital para identificar as pessoas físicas ou jurídicas signatárias, proteger as informações e conferir validade jurídica.

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Com a expansão da tecnologia, grande parte dos arquivos em diversas áreas do mercado migrou para o ambiente digital. 

A partir disso, surgiu a necessidade de autenticar todo esse volume de informações, da mesma forma que as assinaturas manuscritas validam contratos e outros conteúdos em papel.

Aplicativo bem fácil de usar

Comentário retirado da nossa pesquisa de satisfação 14/04/2023

Atenção e o respeito à minha necessidade

Comentário retirado da nossa pesquisa de satisfação 07/03/2023

É um aplicativo muito bom e tudo que tem nele é verdade, não fake news

Comentário retirado da nossa pesquisa de satisfação 30/01/2023

Achei muito rápido, sem tanta burocracia

Comentário retirado da nossa pesquisa de satisfação 08/03/2023

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Quem pode usar a assinatura digital?

A assinatura digital pode ser utilizada em empresas de diversos segmentos, incluindo setores imobiliários, construtoras, organizações financeiras, seguradoras e instituições de saúde.

Veja: O que é meutudo? Aplicativo e segurança para empréstimos 

Sendo aplicável na gestão de contratos (como contratação de pessoas), departamentos jurídicos, compras e compliance.

Como funciona a assinatura digital?

A assinatura digital funciona como uma espécie de identidade no mundo virtual. Ela permite firmar compromissos em documentos de forma digital com tecnologia capaz de identificar o emissor.

Primeiramente, o signatário gera um par de chaves criptográficas: uma chave privada e uma chave pública. A chave privada é mantida em segredo e nunca é compartilhada, enquanto a chave pública pode ser divulgada livremente.

Depois, o documento digital a ser assinado é processado por meio de uma função de hash criptográfica. Isso gera um resumo único e fixo do documento, chamado de hash, que é uma sequência de bytes.

A chave privada do signatário é usada para cifrar o hash do documento. Esse processo é conhecido como “assinatura” e cria a assinatura digital do documento.

Por fim, a assinatura digital, juntamente com a chave pública do signatário, é anexada ao documento digital original. 

Então, há a verificação de assinatura e identidade, tornando o documento autêntico e confiável.

Em quais casos posso usar a assinatura digital?

A assinatura digital pode ser utilizada em uma ampla variedade de casos onde a autenticidade e a integridade são importantes, como:

• Transações financeiras;
• Documentos governamentais e oficiais;
• Assinatura de software e código;
• Registros e certificados digitais;
• Documentos legais;
• Assinaturas de contratos digitais (vamos abordar no próximo tópico).

Assinatura de contrato digital

Em um contrato formal, é importante constarem as assinaturas de todas as partes envolvidas, seja na contratação de pessoas para uma empresa ou a realização de um serviço, por exemplo.

Antes, os contratos eram firmados apenas em papel impresso e autenticado. Porém, com o avanço da tecnologia, o contrato digital já faz parte da nossa realidade, e é aí que a assinatura digital tem sua importância. 

Leia: O que é biometria e como tirar foto de empréstimo meutudo 

Por meio de sites, softwares ou aplicativos, as empresas redigem os contratos digitais e disponibilizam a assinatura digital para que todas as partes possam firmar o contrato.

Assinatura digital tem validade jurídica?

Sim, a assinatura digital tem validade jurídica. Com a criação da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil) em 2001, os documentos eletrônicos passaram a ter validade jurídica em todo o Brasil.

Portanto, podem substituir totalmente o papel, desde que autenticados com a assinatura digital.

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Como fazer uma assinatura digital e gratuita?

Aprenda a fazer uma assinatura digital em alguns sites ou aplicativos, como o Gov.br, Adobe, Word e OAB (Ordem dos Advogados do Brasil).

Assinatura digital Gov.br

A assinatura eletrônica, no site do governo, permite que você assine um documento em meio digital a partir da sua conta gov.br. 

Ela tem validade jurídica, e é regulamentada pelo Decreto n.º 10.543, de 13/11/2020.

1. Entre no gov.br com seu CPF e senha;

2. Clique em “Escolher arquivo”. Escolha o arquivo para ser assinado;

3. O seu arquivo será carregado, então clique em Avançar;

4. Escolha a área da assinatura (onde ela ficará no documento) e clique em Assinar;

5. Um código será enviado para o seu aplicativo Gov.br. Se já estiver dentro do aplicativo, o código aparecerá em tela. Digite o código;

6. Seu documento estará assinado e disponível para download.

Importante: para conseguir fazer a assinatura pelo Gov.br, você precisa ter conta nível prata ou ouro.

Como fazer assinatura digital no Word?

Para proteger a autenticidade do conteúdo de um documento Word, é possível adicionar uma assinatura digital invisível.

1. Em “Arquivo”, selecione “Informações”;

2. Selecione “Proteger Documento”;

3. Selecione “Adicionar uma Assinatura Digital”;

4. Preencha as informações na caixa de Assinatura e clique em “Assinar”.

Adobe assinatura digital

Pela empresa de software Adobe, também é possível assinar os documentos digitalmente. Porém, esta opção não é gratuita. 

Para ter acesso a esta opção, é necessário baixar e comprar o aplicativo para computador chamado Adobe Acrobat Sign. 

Após realizada a compra do aplicativo, faça os passos para assinar:

1. Clique no link de revisão e escolha “Assinar digitalmente”;
2. Selecione a origem da assinatura e selecione um nome;
3. Faça login e aplique a assinatura digital;
4. Visualize a assinatura;
5. Autentique a assinatura;
6. Seu documento assinado será enviado.

Para conferir mais, acesse o site da Adobe. 

OAB assinatura digital

A OAB também facilitou os seus processos de assinatura digital, permitindo que os advogados identifiquem documentos legais e também validem arquivos de terceiros. 

Segundo a OAB, “o Portal de Assinaturas OAB automatiza e transforma o processo de assinatura físico em digital, com segurança e a garantia da integridade dos documentos eletrônicos”.

No site, você, como advogado (a), pode:

1. Entrar com o certificado digital. Você pode usar qualquer um no Padrão ICP-Brasil, como e-CPF, e-CNPJ ou NF-e;
2. Enviar documentos digitais;
3. Enviá-los para as pessoas que se destina, já assinado por você;
4. Esperar a assinatura digital dos demais;
5. Receber o documento assinado por todos.

Esta também é uma opção paga, com planos disponíveis para pessoas físicas e empresas de advocacia. 

Para saber mais, acesse o site de assinatura da OAB.

Para que serve o validador de assinatura digital? Como usar?

Ao verificar a autenticidade de uma assinatura, o sistema garante a integridade e a confidencialidade das informações trocadas eletronicamente. 

Assim, a validação de assinatura digital traz segurança jurídica para as transações feitas em ambiente eletrônico, assegurando que os documentos são confiáveis e não foram adulterados.

Confira: Como tirar carteira de trabalho digital? Online pelo celular 

Para realizar a validação de assinatura digital, você pode utilizar um software especializado que verifica a integridade e autenticidade do documento, utilizando a chave pública do emissor e o certificado digital. 

Posso assinar documento com certificado digital?

Sim, você pode assinar documentos com certificado digital. O certificado digital é uma ferramenta essencial para a assinatura eletrônica de documentos e transações online. 

Primeiro, você precisa adquirir um certificado digital válido. Isso geralmente é feito por meio de uma Autoridade Certificadora (AC) ou um Agente de Registro autorizado.

Existem diferentes tipos de certificados digitais, como e-CPF (para pessoas físicas) e e-CNPJ (para empresas). Escolha o tipo adequado às suas necessidades.

Após obter o certificado, você deve instalá-lo em seu computador ou dispositivo.

Siga as instruções fornecidas pela AC ou pelo fornecedor do certificado para configurá-lo corretamente.

Com o certificado digital instalado, você pode assinar documentos eletrônicos.

O que fazer se eu não tiver certificado digital?

Se você não tiver um certificado digital disponível, há formas de assinatura digital que podem ser exploradas, como o I Love PDF.

O I Love PDF é uma plataforma de assinaturas para documentos no formato PDF que não exige o certificado. Basta você carregar o seu documento e buscar a opção de assinatura digital.

Porém, com isso, o seu documento não estará autenticado e com a segurança que o certificado digital garante.

O mais recomendado é buscar adquirir o seu certificado digital para assinar documentos com a máxima segurança. 

Agora que já sabe como assinar documento digitalmente, convidamos você a continuar acompanhando nossos conteúdos: inscreva-se no formulário abaixo e faça parte da nossa base de contatos.