Como atualizar a Carteira de Trabalho Digital​? Passo a passo

A Carteira de Trabalho Digital tornou-se uma ferramenta essencial para trabalhadores brasileiros, facilitando o acesso e a gestão de informações laborais.

No entanto, manter os dados sempre atualizados é muito importante para evitar inconsistências que possam afetar direitos e benefícios.

Neste artigo, abordaremos detalhadamente como atualizar sua Carteira de Trabalho Digital, seja para corrigir dados pessoais ou registrar alterações contratuais.

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O que é a Carteira de Trabalho Digital?

A Carteira de Trabalho Digital é a versão eletrônica da tradicional Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS).

Implementada em 2019, ela tem como objetivo modernizar e simplificar o acesso às informações profissionais dos trabalhadores.

Por meio dela, é possível consultar contratos de trabalho, anotações de férias, salários e outras informações relevantes diretamente pelo aplicativo ou site oficial.

Confira também: Quais os documentos disponíveis de forma digital?

Aplicativo bem fácil de usar

Comentário retirado da nossa pesquisa de satisfação 14/04/2023

Atenção e o respeito à minha necessidade

Comentário retirado da nossa pesquisa de satisfação 07/03/2023

É um aplicativo muito bom e tudo que tem nele é verdade, não fake news

Comentário retirado da nossa pesquisa de satisfação 30/01/2023

Achei muito rápido, sem tanta burocracia

Comentário retirado da nossa pesquisa de satisfação 08/03/2023

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Como atualizar a Carteira de Trabalho Digital?

Para atualizar a Carteira de Trabalho Digital, é necessário corrigir as informações cadastrais junto aos órgãos responsáveis, como a Receita Federal ou o INSS.

Como a Carteira de Trabalho Digital é vinculada ao seu CPF, quaisquer divergências em informações, como nome civil, nome da mãe ou data de nascimento, precisam ser corrigidas junto à Receita Federal ou ao Instituto Nacional do Seguro Social (INSS).

Nos tópicos a seguir, veremos como realizar essa atualização de forma detalhada.

Pela Receita Federal

Para corrigir informações diretamente relacionadas ao CPF, como nome civil, nome da mãe ou data de nascimento, siga os passos abaixo:

1. Acesse o Portal da Receita Federal
2. Vá para a seção “Serviços Online”
3. Selecione “Atualização de Dados Cadastrais”
4. Preencha o formulário com as informações corretas
5. Anexe documentos comprobatórios necessários
6. Envie a solicitação e aguarde a confirmação

Quando a confirmação chegar, os dados atualizados serão refletidos automaticamente na sua CTPS Digital, garantindo que todas as informações estejam corretas para futuras consultas e registros trabalhistas.

Pelo INSS

Para corrigir informações cadastrais relacionadas a benefícios previdenciários ou registros trabalhistas vinculados ao INSS, siga os passos abaixo:

• Acesse o Portal Meu INSS
• Faça login com sua conta Gov.br
• Clique em “Perfil”
• Vá até “Meu Cadastro”
• Selecione “Complementar”
• Clique em “Atualizar Dados Cadastrais”
• Insira as informações corretas e envie a solicitação

Após a atualização, as mudanças serão processadas e refletidas na sua CTPS Digital. Caso haja necessidade de comprovação, o INSS poderá solicitar documentos adicionais.

Saiba mais sobre como atualizar a carteira de trabalho digital​ e outros temas de seu interesse, inscreva-se aqui no formulário e receba nossos conteúdos semanalmente em seu e-mail.

Como atualizar a Carteira de Trabalho com alteração de dados pessoais?

Se houver mudanças em dados pessoais como nome, data de nascimento ou nome da mãe, é necessário atualizar essas informações para evitar divergências em registros trabalhistas.

Para isso, siga as orientações:

• Nome civil, nome da mãe ou data de nascimento: devem ser corrigidos junto à Receita Federal ou ao INSS, conforme explicamos nos tópicos anteriores
• Mudança de estado civil (casamento ou divórcio): caso tenha alterado seu sobrenome, a atualização deve ser feita no Cadastro de Pessoa Física (CPF) antes de refletir na Carteira de Trabalho Digital
• Correção de erros cadastrais: pequenos erros de digitação ou informações divergentes podem ser ajustados diretamente pelos órgãos responsáveis, mediante solicitação e apresentação de documentos comprobatórios

Após a correção junto aos órgãos competentes, os dados serão automaticamente atualizados na Carteira de Trabalho Digital.

Confira também: Como baixar Carteira de Trabalho Digital pela 1ª vez

Como atualizar a Carteira de Trabalho com mudanças contratuais e benefícios?

As alterações contratuais e a inclusão de benefícios na Carteira de Trabalho Digital são de responsabilidade do empregador.

Isso inclui ajustes em salário, cargo, jornada de trabalho e concessão de benefícios adicionais.

Para garantir que essas mudanças sejam registradas corretamente, siga as orientações:

• Mudança de salário: o empregador deve registrar o novo valor diretamente no sistema de folha de pagamento e enviá-lo ao eSocial
• Alteração de cargo ou função: o novo cargo deve ser atualizado no sistema utilizado pela empresa e comunicado ao governo
• Modificação na jornada de trabalho: caso haja alteração de carga horária, essa informação também deve ser registrada pelo empregador
• Inclusão de benefícios: benefícios como vale-alimentação, plano de saúde ou adicionais devem ser lançados no sistema e refletidos na CTPS Digital

Os dados registrados pelo empregador no sistema informatizado da CTPS Digital equivalem às anotações feitas no documento físico, garantindo validade legal às informações.

Se houver inconsistências, o trabalhador deve solicitar a correção diretamente à empresa.

Saiba mais: Como fazer a carteira de trabalho digital pelo celular

Quanto tempo demora para atualizar a Carteira de Trabalho Digital?

O funcionário poderá ver o contrato de trabalho na Carteira de Trabalho Digital 48 horas após o envio da informação pelo empregador.

De acordo com o Art. 29 da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), o empregador tem um prazo de 5 dias úteis para registrar na Carteira de Trabalho Digital informações como:

• Data de admissão
• Remuneração
• Condições especiais do contrato, se houver

Além disso, o § 8º do Art. 29 determina que o trabalhador deve ter acesso às informações no prazo de até 48 horas após a anotação pelo empregador nos sistemas informatizados.

Caso os dados não apareçam dentro desse período, o trabalhador pode entrar em contato com a empresa para verificar se houve erro no envio das informações.

Se o problema persistir, é possível abrir uma reclamação junto ao Ministério do Trabalho.

Leia também: O que significa carteira de trabalho com contrato em aberto?

O que deve constar na CTPS Digital?

A Carteira de Trabalho Digital registra todas as informações essenciais sobre a vida profissional do trabalhador, substituindo as anotações que antes eram feitas no documento físico.

Os principais dados que devem constar na CTPS Digital incluem:

• Dados pessoais (nome, CPF, data de nascimento)

• Número do NIS/PIS

• Informações do contrato de trabalho, como:

• Nome da empresa
• CNPJ do empregador
• Data de admissão
• Cargo e função
• Jornada de trabalho
• Remuneração
• Alterações salariais
• Data e motivo de rescisão, se aplicável

• Anotações de benefícios trabalhistas (como férias e 13º salário)

Todas essas informações são registradas automaticamente no sistema do governo assim que o empregador realiza a comunicação via eSocial, garantindo segurança e validade legal.

O que não pode constar na CTPS Digital?

Assim como na versão física, algumas informações são proibidas na Carteira de Trabalho Digital, pois podem gerar discriminação ou prejudicar o trabalhador.

De acordo com a legislação trabalhista, não podem constar na CTPS Digital:

• Observações negativas sobre o desempenho do funcionário
• Motivos de rescisão que sejam desfavoráveis ao trabalhador
• Qualquer tipo de discriminação, incluindo:
  • Religião
  • Origem étnica ou social
  • Opiniões políticas
  • Participação em sindicato
• Histórico de penalidades aplicadas pelo empregador
• Informações sobre processos trabalhistas movidos pelo trabalhador contra a empresa
• Dados sobre afastamentos médicos sem relação com acidente de trabalho
• Anotações que exponham o trabalhador a situações constrangedoras

Caso alguma dessas informações seja registrada indevidamente, o trabalhador pode solicitar a correção ao empregador ou denunciar a irregularidade ao Ministério do Trabalho e Emprego (MTE).

Quais as consequências para o empregador se não realizar a atualização da Carteira de Trabalho?

A atualização da Carteira de Trabalho Digital é uma obrigação do empregador.

Se a empresa não registrar corretamente os dados do trabalhador, pode passar por penalidades que vão desde multas administrativas até ações judiciais.

As principais consequências para o empregador são:

• Multas administrativas: a legislação trabalhista prevê penalidades para empresas que não atualizam a CTPS Digital dentro do prazo legal. O valor pode aumentar em casos de reincidência
• Impedimento do acesso a benefícios: a falta de atualização pode impedir o trabalhador de acessar direitos como seguro-desemprego, Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS) e benefícios previdenciários
• Ações judiciais: o empregado pode processar a empresa por danos morais e materiais, caso seja prejudicado pela falta de registro
• Denúncia ao Ministério do Trabalho e Emprego (MTE): o trabalhador pode relatar a irregularidade, levando a fiscalizações e possíveis autuações
• Problemas em auditorias trabalhistas: caso a fiscalização constate irregularidades nos registros da CTPS Digital, a empresa pode sofrer sanções mais severas, como restrições para participar de licitações públicas e perda de incentivos fiscais

Para evitar esses problemas, o empregador deve manter a Carteira de Trabalho Digital sempre atualizada, garantindo a regularidade das relações trabalhistas e evitando penalidades.

Como contratar empréstimo na CTPS Digital?

O Consignado privado foi lançado na CTPS Digital em 2025 para trabalhadores de carteira assinada (CLT) de todo o Brasil.

A funcionalidade permite solicitar o crédito consignado diretamente pelo aplicativo da Carteira de Trabalho Digital, sem depender de convênios entre empresas e bancos.

Inicialmente, a contratação do empréstimo com desconto em folha era feita exclusivamente pela CTPS Digital. Agora, a contratação pode ser feita também pelo aplicativo das instituições financeiras autorizadas.

Saiba mais: Novas regras no Consignado privado

Confira, abaixo, uma prévia de como é a solicitação do Consignado CLT na CTPS Digital:

Lá na CTPS Digital, você encontra a proposta da meutudo em nome da nossa parceira: a Parati Financeira.

Mas, se você busca um processo mais rápido, é possível contratar o Consignado CLT direto pelo aplicativo da meutudo, com transparência e segurança. 

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2.

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3.

Após conferir todas as vatagens, clique em "Continuar".

4.

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5.

Caso clique em "Simular outro valor", chegará nessa tela em que poderá informar o valor de crédito que gostaría de contratar e então clicar em "Continuar".

6.

Após informar o valor, terá a opção de contratar o Seguro Renda CLT. Basta selecionar a opção e conferir todos os detalhes. Após selecionar, basta clicar em "Continuar".

7.

E então, basta revisar todas as informações, rolar até o final da página e clicar em "Aceitar e continuar".

8.

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Seguro de Vida administrado por Icatu Seguros S.A, inscrita no CNPJ/MF sob o nº 42.283.770/0001-39, Processo SUSEP nº 15414.002721/2006-63. Este material contém informações resumidas. Os Seguros obedecem às Condições Gerais, que devem ser lidas previamente à contratação. Confira as Condições Gerais do Seguro em www.susep.gov.br. O registro do produto é automático e não representa aprovação ou recomendação por parte da SUSEP. Imagens meramente ilustrativas. SAC (exclusivamente para informações públicas, contestações, reclamações ou cancelamentos): 0800 286 0110, de segunda a sexta-feira, das 8h às 20h e sábados, domingos e feriados nacionais, das 8h às 16h. Nos demais horários ou para atendimento em libras, você pode acessar o SAC em www.icatuseguros.com.br/atendimento. Ouvidoria Icatu Seguros: 0800 286 0047, de segunda a sexta-feira, das 8h às 18h, exceto feriados. Ao ligar, tenha em mãos o número do protocolo de atendimento.

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