Como fazer carta de pedido de demissão? Exemplos de modelos

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Pedir demissão é um processo que exige cuidados e formalidades. Um deles é a famosa carta de demissão.

É a partir dela que é formalizado o fato do trabalhador ter feito o pedido de demissão por livre e espontânea vontade.

Mas, é preciso saber como escrever essa carta para manter o profissionalismo no final do contrato de trabalho.

Neste artigo, você saberá como escrever a carta e ainda vai conferir modelos de carta de demissão para se inspirar na hora de fazer a sua

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O que é uma carta de demissão?

Uma carta de demissão é um documento formal usado por um trabalhador para informar ao seu empregador que ele deseja encerrar seu contrato de trabalho.

Esse documento garante que o pedido de desligamento seja registrado oficialmente, protegendo tanto o empregado quanto o empregador.

A carta serve como uma comunicação oficial da intenção de deixar a empresa, o que ajuda a evitar conflitos futuros sobre o desligamento.

Como funciona a carta de demissão?

O funcionamento da carta de demissão é simples. A carta é um documento que oficializa o desligamento e, para isso, deve conter algumas informações importantes, como:

  • Nome do trabalhador
  • Cargo ocupado
  • Data em que a carta está sendo escrita
  • Motivo da demissão

Além disso, no corpo da carta é preciso informar se vai ou não cumprir o aviso prévio.

Outro ponto importante é que a carta de demissão deve ser escrita à mão. Isso garante que foi realmente o trabalhador que a escreveu e, assim, fez o pedido de demissão.

O que incluir na carta de demissão?

Uma carta de demissão precisa ser objetiva, formal e conter todos os dados essenciais para comunicar sua saída de forma clara à empresa. Abaixo, entenda quais os elementos que não podem faltar nesse documento:

  • Título: use um título direto como “Carta de Demissão” ou “Pedido de Demissão”, logo no topo da página
  • Seus dados: Nome completo, cargo e nome da empresa.
  • Saudação inicial: endereça a carta à pessoa responsável, geralmente o gestor direto ou o departamento de Recursos Humanos
  • Nome completo e cargo: identifique-se com seu nome completo e mencione o cargo que ocupa atualmente na empresa
  • Declaração de demissão: inclua uma frase clara afirmando sua decisão de se desligar da empresa
  • Data do último dia de trabalho: Informe com precisão quando será seu último dia na empresa
  • Aviso prévio: Especifique se você irá cumprir o período de aviso prévio ou se solicita a dispensa do mesmo
  • Local e data: Indique a cidade e a data em que a carta foi escrita
  • Assinatura: Finalize com sua assinatura manuscrita (ou digital, se for entregue por e-mail)

Além desses itens obrigatórios, você pode incluir elementos opcionais para demonstrar profissionalismo e gratidão:

  • Agradecimento: Uma breve nota de agradecimento pelas oportunidades recebidas
  • Comprometimento com a transição: Uma frase mostrando sua disposição em colaborar durante o período de transição
  • Desejos à empresa: Mensagens positivas, desejando sucesso contínuo para a equipe ou a empresa

É importante manter um tom respeitoso e profissional, mesmo que sua experiência na empresa não tenha sido totalmente positiva. Isso fortalece sua imagem profissional para futuras oportunidades.

Entenda: Quais são meus direitos se eu fizer o pedido de demissão?

Quais os tipos de carta de demissão?

Existem vários tipos de cartas de demissão que variam de acordo com as circunstâncias do pedido. Entre elas, as principais são:

  • Carta de demissão com aviso prévio: essa carta é usada quando o empregado deseja cumprir o período de aviso prévio, geralmente de 30 dias, conforme a legislação trabalhista
  • Carta de demissão sem aviso prévio: utilizada quando o empregado opta por não cumprir o período de aviso prévio 
  • Carta de demissão por mudança de emprego: esse tipo é utilizado quando o motivo da demissão é porque o trabalhador encontrou outra oportunidade de emprego
  • Carta de demissão com agradecimento: nesse tipo o trabalhador informa o motivo da demissão e agradece pela experiência e conhecimento adquirido
  • Carta se colocando à disposição de treinamentos: esse modelo é usado para o trabalhador informar que está disposto a treinar outra pessoa para ficar no seu lugar

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É obrigatório fazer uma carta de pedido de demissão?

Sim, a carta de demissão é um documento obrigatório que sempre deve ser feito e entregue nos casos em que o trabalhador pede o desligamento.

Isso acontece porque é a partir da carta que é explicado o motivo da demissão, bem como a data que o pedido foi feito e se terá ou não aviso prévio.

Leia mais: Pode dar baixa na carteira antes de assinar a rescisão? 

A carta é um documento legal que pode ser utilizado para comprovar o motivo da demissão em processos judiciais.

Qual o prazo para entregar a carta de demissão?

O trabalhador tem, em média, 30 dias para formalizar o pedido de demissão, seguindo o que estabelece a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT). 

Esse período corresponde ao aviso prévio, que deve ser cumprido ou negociado com a empresa no momento do desligamento. 

Embora seja comum que o colaborador precise trabalhar durante esses 30 dias, ele pode ser dispensado do cumprimento caso o empregador aceite, sem prejuízos maiores.

O mais indicado é que esse aviso seja feito por escrito, mesmo que já tenha havido uma conversa prévia com o gestor. 

A formalização ajuda a evitar mal-entendidos e garante que todos os direitos e deveres sejam respeitados.

Seguir o prazo legal evita complicações trabalhistas e demonstra comprometimento profissional. A empresa precisa de tempo para reorganizar sua equipe, planejar a substituição e calcular corretamente os valores rescisórios. 

Para o trabalhador, respeitar esse trâmite também evita descontos indevidos e ajuda a manter portas abertas para futuras oportunidades.

Saiba mais: É possível pedir demissão 1 dia antes das férias? 

Como fazer a carta de demissão?

Fazer uma carta de demissão é simples. Para isso, você pode seguir o passo a passo abaixo para saber o que escrever no começo, meio e fim da carta:

  1. Pegue uma folha e caneta. No começo da carta, faça uma saudação formal ao seu gestor
  2. Em seguida, no corpo da carta, explique claramente que você está pedindo demissão
  3. Informe o cargo que vai deixar, o motivo do pedido e se vai ou não cumprir aviso prévio
  4. Finalize com uma despedida formal e seu nome completo
  5. Adicione o local, data e a sua assinatura. 

A seguir, você pode conferir um modelo de carta de pedido de demissão com todas essas informações:

Modelo de carta de pedido de demissão

Exemplos variados de modelo de carta para pedir demissão

As cartas de demissão podem variar de acordo com a circunstância que o pedido foi feito. Por isso, separamos abaixo alguns modelos para você usar no seu caso.

Carta de demissão com o cumprimento do aviso prévio

Prezado(a) (nome do gestor ou gestora),

Venho por meio desta formalizar o meu pedido de demissão do cargo de (seu cargo) na (nome da empresa), por motivos (motivo da demissão) com efeito a partir de (data de saída).

Estarei cumprindo o aviso prévio entre os dias (data de início) até (data do término).

Atenciosamente,

(Seu nome completo)

(Local e data)

(Sua assinatura)

Carta de demissão sem o cumprimento do aviso prévio

Prezado(a) (nome do gestor ou gestora),

Venho por meio desta carta formalizar o meu pedido de demissão do cargo de (seu cargo) na (nome da empresa), por motivos (motivo da demissão) a partir de (data de saída).

Solicito a dispensa do cumprimento do aviso prévio e que o desligamento seja imediato.

Atenciosamente,

(Seu nome completo)

(Local e data)

(Sua assinatura)

Carta de demissão por mudança de emprego

Prezado(a) (nome do gestor ou gestora),

Venho por meio desta carta comunicar minha decisão de me desligar do cargo de (seu cargo) na (nome da empresa), a partir de (data de saída), pois aceitei uma nova oportunidade de emprego.

Como acordado, cumprirei meu aviso prévio entre os dias (data de início) até (data do término).

Atenciosamente,

(Seu nome completo)

(Local e data)

(Sua assinatura)

Carta de demissão com agradecimento

Prezado(a) (nome do gestor ou gestora),

Escrevo esta carta para formalizar o meu pedido de demissão do cargo de (seu cargo) na (nome da empresa) devido a (motivo da demissão), com efeito a partir de (data de saída).

Agradeço imensamente pela oportunidade de crescimento e pelas experiências valiosas que tive ao longo do meu tempo na empresa.

Informo que cumprirei aviso prévio entre os dias (data de início) até (data do término).

Desejo a todos muito sucesso.

Atenciosamente,

(Seu nome completo)

(Local e data)

(Sua assinatura)

Carta de demissão se colocando à disposição para treinar outra pessoa

Prezado(a) (nome do gestor ou gestora),

Venho por meio desta formalizar o meu pedido de demissão do cargo de (seu cargo) na (nome da empresa) devido a (motivo da demissão), a partir de (data de saída).

Coloco-me à disposição para treinar e orientar meu substituto durante o período de aviso prévio entre (data de início) até (data do término), visando garantir que as atividades continuem sem interrupções.

Agradeço pela oportunidade de fazer parte desta equipe.

Atenciosamente,

(Seu nome completo)

(Local e data)

(Sua assinatura)

Quais os direitos de quem pede demissão?

Muita gente fica na dúvida sobre o que se recebe ao pedir demissão. Nesse caso, os trabalhadores têm acesso a:

  • 13º salário proporcional
  • Férias vencidas ou proporcionais
  • Valor de salário correspondente aos dias trabalhados no mês da rescisão
  • Valor do aviso prévio, caso decida cumprir

Confira: Calculadora de rescisão de contrato trabalhista (CLT) 

É importante destacar que, quem pede demissão não tem direito a sacar o saldo do FGTS acumulado.

O valor só pode ser acessado caso o trabalhador seja demitido sem justa causa.

No entanto, existe uma alternativa para quem precisa de acesso a esse recurso: a Antecipação saque-aniversário.

A Antecipação saque-aniversário é uma modalidade de crédito que permite aos trabalhadores com saldo no FGTS anteciparem as parcelas anuais do Saque-aniversário que receberiam no futuro.

Essa opção é vantajosa porque permite acesso a uma parte do saldo do FGTS sem comprometer o orçamento mensal, uma vez que as parcelas são descontadas automaticamente do saldo do Fundo a cada ano.

Assim, o trabalhador não precisa se preocupar com pagamentos mensais, reduzindo o risco de inadimplência.

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O processo é rápido e fácil: após a aprovação, o valor é transferido para sua conta em um prazo que varia de 10 minutos a 24 horas úteis.

Mas é importante que tenha saldo suficiente na conta do FGTS para cobrir o crédito solicitado e os encargos do empréstimo.

Além disso, quem contrata a antecipação com a gente pode ainda ter acesso ao Seguro renda protegida1.

Esse seguro é opcional, mas oferece uma proteção financeira adicional em casos de perda de renda, morte ou invalidez por acidente.

Ao ser contratado, o valor do seguro é descontado em parcela única do saldo do FGTS, sem gerar uma conta mensal extra.

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O que devo fazer depois de entregar a carta de demissão

Depois de entregar a carta de demissão, o colaborador ainda precisa cumprir uma série de etapas para concluir seu desligamento de forma adequada e legal. 

Mesmo sendo o fim do vínculo empregatício, esse momento exige atenção, profissionalismo e organização

Desde o cumprimento do aviso prévio até a assinatura dos documentos finais, cada etapa influencia diretamente nos direitos trabalhistas e na reputação que você deixa na empresa.

Existem alguma atitudes que você pode realizar após entregar sua carta de demissão:

  1. Cumpra o aviso prévio corretamente: Trabalhe pelos 30 dias previstos ou negocie a dispensa com a empresa. Se sair antes sem acordo, o valor pode ser descontado do seu acerto final.
  2. Realizar o exame demissional: você passará por um exame médico para comprovar sua aptidão no momento da saída da empresa.
  3. Assinar a documentação de desligamento: revise todos os documentos, assine e solicite uma cópia de cada um para manter em seus registros.
  4. Acompanhar o cálculo das verbas rescisórias: verifique se o saldo de salário, 13º proporcional e férias estão corretos no acerto final.
  5. Devolver equipamentos e acessar sistemas: entregue notebooks, crachás e solicite a exclusão de seus acessos a plataformas internas.
  6. Manter a postura profissional: continue colaborativo e respeitoso até o último dia, mantendo boas relações com colegas e gestores.

Seguir esses passos após a entrega da carta de demissão garante que o processo de desligamento ocorra de forma organizada, sem prejuízos e com total conformidade com a legislação trabalhista. 

Além disso, manter uma conduta ética até o fim na empresa ajuda a fortalecer sua reputação profissional e pode abrir portas para futuras oportunidades no mercado de trabalho.

Continue lendo: O que recebo se pedir demissão no período de experiência?

E quais as responsabilidades de quem pede demissão?

Os principais deveres de quem pede demissão são o cumprimento do aviso prévio e a escrita da carta de demissão.

O aviso prévio geralmente dura 30 dias, onde o empregado deve trabalhar normalmente para a empresa ter tempo de encontrar uma pessoa para substituí-lo.

É importante saber que o trabalhador pode escolher não cumprir o aviso. Nesse caso, a empresa pode descontar o valor do aviso no pagamento final do empregado.

Com isso, agora você já está informado e sabe como escrever a sua carta de demissão e quais direitos e deveres você tem ao fazer esse pedido.

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FAQ

Perguntas frequentes

Quem escreve a carta de demissão?

A carta de demissão sempre deve ser escrita pelo próprio trabalhador para que possa expressar seu motivo de demissão.

Ainda tem dúvidas?

Carta de demissão tem que ser escrita a mão?

Sim, obrigatoriamente e carta de demissão deve ser sempre escrita a mão para garantir que o pedido foi realizado pelo trabalhador.

Ainda tem dúvidas?

Qual a maneira correta de pedir demissão?

A forma correta de pedir demissão é marcando uma conversa com seu superior e informando que deseja se desligar da empresa e o motivo para isso. Depois dessa conversa o trabalhador pode ser redirecionado para o RH da empresa onde ele seguirá com os demais processos de demissão.

Ainda tem dúvidas?

Como pedir demissão de forma amigável?

Para uma demissão amigável o ideal é ter uma conversa simples e objetiva com o seu superior, informando apenas o motivo do desligamento e se cumprirá aviso prévio. Esse momento também pode ser utilizado para agradecer a empresa pela experiência adquirida até o momento.

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Aline Magalhães Aline Magalhães

Aline Magalhães é graduada em Psicologia e Gestão de Recursos Humanos. Atua na meutudo desde 2024, onde começou no mercado financeiro como Agente de Operações nos produtos de Empréstimo Consignado CLT, Saque-Aniversário, Empréstimo Consignado INSS e cartões. Hoje, está na área de marketing no time de conteúdo, escrevendo artigos sobre educação financeira, benefícios e trabalhistas. Adora ouvir música, ler e assistir séries. É apaixonada por boas narrativas e acredita no poder transformador das histórias.

551 artigos escritos