Carta de pedido de demissão: como fazer e exemplos prontos

Pedir demissão é um processo que exige cuidados e formalidades. Um deles é a famosa carta de demissão.

É a partir dela que é formalizado o fato do trabalhador ter feito o pedido de demissão por livre e espontânea vontade.

Mas, é preciso saber como escrever essa carta para manter o profissionalismo no final do contrato de trabalho.

Neste artigo, você aprende como escrever o documento e confere exemplos de carta de demissão para se inspirar. Acompanhe!

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O que é uma carta de demissão?

A carta de demissão é um documento usado pelo trabalhador para formalizar seu pedido de desligamento da empresa.

Ela é fundamental para oficializar o pedido de demissão e garantir a segurança jurídica do trabalhador e do empregador no encerramento do contrato de trabalho.

Quando um funcionário decide se demitir voluntariamente, é importante usar a carta de demissão para manter a transparência e a formalidade no processo de desligamento. Já no caso de demissão por parte da empresa, esse documento não é necessário.

A carta serve como uma comunicação oficial da intenção de deixar a empresa, o que ajuda a evitar conflitos futuros sobre o desligamento.

Antes de entregar a carta, o mais indicado é comunicar previamente ao seu supervisor sobre a decisão de sair da empresa, para garantir uma transição mais tranquila para todos.

Aplicativo bem fácil de usar

Comentário retirado da nossa pesquisa de satisfação 14/04/2023

Atenção e o respeito à minha necessidade

Comentário retirado da nossa pesquisa de satisfação 07/03/2023

É um aplicativo muito bom e tudo que tem nele é verdade, não fake news

Comentário retirado da nossa pesquisa de satisfação 30/01/2023

Achei muito rápido, sem tanta burocracia

Comentário retirado da nossa pesquisa de satisfação 08/03/2023

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Como funciona a carta de demissão?

A carta de demissão funciona como um documento de registro formal que oficializa o pedido de desligamento por parte do trabalhador. Ela deve conter alguns dados importantes:

• Dados das partes envolvidas: seu nome, cargo ocupado, CPF, nome da empresa
• Declaração do pedido: uma frase clara que comunique o pedido de demissão
• Situação do aviso prévio: informe se você deseja cumprir o aviso prévio ou se quer pedir dispensa do período
• Data e assinatura do trabalhador: insira o local e o dia em que está escrevendo, e, ao final, assine o documento de forma legível

Outro ponto importante é que a carta de demissão deve ser escrita à mão. Isso garante que foi realmente o trabalhador que a escreveu e, assim, fez o pedido de demissão.

O que incluir na carta de demissão?

Uma carta de demissão precisa ser objetiva, formal e conter todos os dados essenciais para comunicar sua saída de forma clara à empresa. Abaixo, entenda quais os elementos que não podem faltar nesse documento:

• Título: use um título direto como “Carta de Demissão” ou “Pedido de Demissão”, logo no topo da página
• Seus dados: nome completo, cargo e nome da empresa.
• Saudação inicial: endereça a carta à pessoa responsável, geralmente o gestor direto ou o departamento de Recursos Humanos
• Nome completo e cargo: identifique-se com seu nome completo e mencione o cargo que ocupa atualmente na empresa
• Declaração de demissão: inclua uma frase clara afirmando sua decisão de se desligar da empresa
• Data do último dia de trabalho: informe com precisão quando será seu último dia na empresa
• Aviso prévio: especifique se você irá cumprir o período de aviso prévio ou se solicita a dispensa do mesmo
• Local e data: indique a cidade e a data em que a carta foi escrita
• Assinatura: finalize com sua assinatura manuscrita (ou digital, se for entregue por e-mail)

Além desses itens obrigatórios, você pode incluir elementos opcionais para demonstrar profissionalismo e gratidão:

• Agradecimento: uma breve nota de agradecimento pelas oportunidades recebidas
• Comprometimento com a transição: uma frase mostrando sua disposição em colaborar durante o período de transição
• Desejos à empresa: mensagens positivas, desejando sucesso contínuo para a equipe ou a empresa

É importante manter um tom respeitoso e profissional, mesmo que sua experiência na empresa não tenha sido totalmente positiva. Isso fortalece sua imagem profissional para futuras oportunidades.

Saiba também: Pedido de demissão: 58% ficam por medo e 49% saem sem planejar

Quais os tipos de carta de demissão?

Existem vários tipos de cartas de demissão que variam de acordo com as circunstâncias do pedido. Entre elas, as principais são:

• Carta de demissão com aviso prévio: essa carta é usada quando o empregado deseja cumprir o período de aviso prévio, geralmente de 30 dias, conforme a legislação trabalhista
• Carta de demissão sem aviso prévio: utilizada quando o empregado opta por não cumprir o período de aviso prévio 
• Carta de demissão por mudança de emprego: esse tipo é utilizado quando o motivo da demissão é porque o trabalhador encontrou outra oportunidade de emprego
• Carta de demissão com agradecimento: nesse tipo o trabalhador informa o motivo da demissão e agradece pela experiência e conhecimento adquirido
• Carta se colocando à disposição de treinamentos: esse modelo é usado para o trabalhador informar que está disposto a treinar outra pessoa para ficar no seu lugar
• Carta de rescisão por comum acordo: após a Reforma Trabalhista, é possível encerrar o contrato de trabalho em uma espécie de acordo entre as partes. Nesse caso, a carta descreve essa situação específica.

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Como fazer uma carta de demissão? Passo a passo

Fazer a carta de demissão é um procedimento simples que formaliza seu desejo de sair da empresa dentro da legalidade e com transparência.

A carta deve ser objetiva, contendo seus dados básicos, informações sobre o cumprimento ou dispensa do aviso prévio e a sua assinatura.

Você pode seguir o passo a passo abaixo para saber o que escrever no começo, meio e fim da carta:

1. Pegue uma folha e caneta. No começo da carta, faça uma saudação formal ao seu gestor
2. Em seguida, no corpo da carta, explique claramente que você está pedindo demissão
3. Informe o cargo que vai deixar, o motivo do pedido e se vai ou não cumprir aviso prévio
4. Finalize com uma despedida formal e seu nome completo
5. Adicione o local, data e a sua assinatura. 

A seguir, você pode conferir um modelo de carta de pedido de demissão com todas essas informações:

Prezado(a) (nome do gestor ou gestora),

Venho por meio desta formalizar o meu pedido de demissão do cargo de (seu cargo) na (nome da empresa), por motivos pessoais, com efeito a partir de (data da saída).

Estarei cumprindo o aviso prévio entre os dias (data de início do aviso prévio) até (data do término do aviso prévio).

Atenciosamente,

(Seu nome completo)

(Local e data)

(Sua assinatura)

Saiba mais: Modelo simples de carta de demissão: veja como fazer

Exemplos variados de carta para pedir demissão

As cartas de demissão podem variar de acordo com a circunstância que o pedido foi feito. Por isso, separamos abaixo alguns modelos para você usar no seu caso.

Carta de demissão por mudança de emprego

Prezado(a) (nome do gestor ou gestora),

Venho por meio desta carta comunicar minha decisão de me desligar do cargo de (seu cargo) na (nome da empresa), a partir de (data de saída), pois aceitei uma nova oportunidade de emprego.

Como acordado, cumprirei meu aviso prévio entre os dias (data de início) até (data do término).

Atenciosamente,

(Seu nome completo)

(Local e data)

(Sua assinatura)

Carta de demissão com agradecimento

Prezado(a) (nome do gestor ou gestora),

Escrevo esta carta para formalizar o meu pedido de demissão do cargo de (seu cargo) na (nome da empresa) devido a (motivo da demissão), com efeito a partir de (data de saída).

Agradeço imensamente pela oportunidade de crescimento e pelas experiências valiosas que tive ao longo do meu tempo na empresa.

Informo que cumprirei aviso prévio entre os dias (data de início) até (data do término).

Desejo a todos muito sucesso.

Atenciosamente,

(Seu nome completo)

(Local e data)

(Sua assinatura)

Carta de demissão se colocando à disposição para treinar outra pessoa

Prezado(a) (nome do gestor ou gestora),

Venho por meio desta formalizar o meu pedido de demissão do cargo de (seu cargo) na (nome da empresa) devido a (motivo da demissão), a partir de (data de saída).

Coloco-me à disposição para treinar e orientar meu substituto durante o período de aviso prévio entre (data de início) até (data do término), visando garantir que as atividades continuem sem interrupções.

Agradeço pela oportunidade de fazer parte desta equipe.

Atenciosamente,

(Seu nome completo)

(Local e data)

(Sua assinatura)

Carta de demissão com tom de maior proximidade

Prezado(a), (nome do gestor),

Escrevo para avisar que decidi me desligar da (nome da empresa), encerrando minhas atividades como (cargo) a partir de (data de decisão).

Foi um período muito bom, aprendi bastante e quero agradecer pela confiança e pela parceria nesse tempo. Fico à disposição para alinhar os próximos passos e ajudar no que for preciso durante a transição, respeitando o aviso prévio de (prazo).

Muito obrigado(a) por tudo, torço pelo sucesso do time!

(Seu nome completo)

(Local e data)

(Sua assinatura)

Carta de demissão por comum acordo

Prezado(a), (nome do gestor),

Venho por meio desta comunicar o encerramento do meu contrato de trabalho com a (nome da empresa), no cargo de (cargo), por meio de rescisão por comum acordo entre as partes, conforme previsto no artigo 484-A da CLT.

Esta modalidade foi definida em conversa com a empresa, respeitando os termos e condições já alinhados, incluindo os valores rescisórios e o prazo de desligamento acordado.

Agradeço pelo período em que estive na empresa e fico à disposição para finalizar as pendências necessárias.

Atenciosamente,

(Seu nome completo)

(Local e data)

(Sua assinatura)

É obrigatório fazer uma carta de pedido de demissão?

Sim, a carta de demissão é um documento obrigatório que sempre deve ser feito e entregue nos casos em que o trabalhador pede o desligamento.

Isso acontece porque é a partir da carta que é explicado o motivo da demissão, bem como a data que o pedido foi feito e se terá ou não aviso prévio.

Leia mais: Pode dar baixa na carteira antes de assinar a rescisão? 

A carta é um documento legal que pode ser utilizado para comprovar o motivo da demissão em processos judiciais.

Qual o prazo para entregar a carta de demissão?

O trabalhador tem, em média, 30 dias para formalizar o pedido de demissão, seguindo o que estabelece a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT). 

Esse período corresponde ao aviso prévio, que deve ser cumprido ou negociado com a empresa no momento do desligamento. 

Embora seja comum que o colaborador precise trabalhar durante esses 30 dias, ele pode ser dispensado do cumprimento caso o empregador aceite, sem prejuízos maiores.

O mais indicado é que esse aviso seja feito por escrito, mesmo que já tenha havido uma conversa prévia com o gestor. 

A formalização ajuda a evitar mal-entendidos e garante que todos os direitos e deveres sejam respeitados.

Seguir o prazo legal evita complicações trabalhistas e demonstra comprometimento profissional. A empresa precisa de tempo para reorganizar sua equipe, planejar a substituição e calcular corretamente os valores rescisórios. 

Para o trabalhador, respeitar esse trâmite também evita descontos indevidos e ajuda a manter portas abertas para futuras oportunidades.

Saiba mais: É possível pedir demissão 1 dia antes das férias? 

O que recebo ao entregar a carta de demissão?

Ao entregar a carta de demissão, ou seja, ao pedir demissão você recebe:

• 13º salário proporcional
• Férias vencidas ou proporcionais + ⅓ de férias
• Salário correspondente aos dias trabalhados no mês da rescisão
• Valor do aviso prévio, caso decida cumprir

Confira: Calculadora de rescisão de contrato trabalhista (CLT)

É importante destacar que, quem pede demissão não tem direito a sacar o saldo do FGTS. O valor só pode ser acessado caso o trabalhador seja demitido sem justa causa.

No entanto, existe uma alternativa para quem quer sacar esse montante: a Antecipação Saque-Aniversário. Essa é uma opção de crédito que libera o acesso adiantado ao saldo.

Tomando como base a modalidade Saque-Aniversário, que é opcional, as parcelas desse tipo de crédito não têm desconto na renda, e sim, no FGTS, uma vez ao ano.

Para contratar, é preciso ter saldo do FGTS disponível e ter ativado o Saque-Aniversário há três meses ou mais.

Aqui na plataforma meutudo, você pode antecipar até 5 parcelas do Saque-Aniversário, sem sair de casa, usando nosso app e receber o dinheiro na conta em até 1 dia útil!

Confira como fazer o seu cadastro no app meutudo para verificar suas oportunidades:

Passo a passo de cadastro no aplicativo meutudo

Você pode baixar e instalar gratuitamente o nosso aplicativo na sua loja de aplicativos, PlayStore ou App Store.

1.

Na tela inicial, clique no botão “Criar meu cadastro agora”.

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Informe seu nome completo, celular e e-mail que você tenha acesso fácil. Em seguida, leia os termos e, caso esteja de acordo, clique no botão “Continuar”.

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4.

Insira o seu CPF e depois clique no botão "Continuar".

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Insira sua data de nascimento e depois clique no botão "Continuar".

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6.

Um código de 4 dígitos será enviado por SMS para o número de celular cadastrado. Insira o código no aplicativo e continue.

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7.

Para finalizar, crie uma senha de acesso para seu cadastro, seguindo as instruções na tela. Lembre-se de guardar a senha em segurança. Em seguida, clique no botão “Criar senha”.

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8.

Cadastro concluído! Seja bem-vindo (a) ao app meutudo.

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9.

Ainda mais segurança: agora você pode cadastrar sua biometria e acessar o aplicativo meutudo sem precisar de senha. Aproveite!

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Assim, mesmo que a demissão não dê direito ao FGTS, você pode fazer a antecipação com a gente de forma rápida e eficiente para acessar os valores do FGTS!

O que devo fazer depois de entregar a carta de demissão?

Depois de entregar a carta de demissão, o colaborador ainda precisa cumprir uma série de etapas para concluir seu desligamento de forma adequada e legal. 

Mesmo sendo o fim do vínculo empregatício, esse momento exige atenção, profissionalismo e organização. 

Desde o cumprimento do aviso prévio até a assinatura dos documentos finais, cada etapa influencia diretamente nos direitos trabalhistas e na reputação que você deixa na empresa.

Existem alguma atitudes que você pode realizar após entregar sua carta de demissão:

1. Cumpra o aviso prévio corretamente: trabalhe pelos 30 dias previstos ou negocie a dispensa com a empresa. Se sair antes sem acordo, o valor pode ser descontado do seu acerto final.
2. Realizar o exame demissional: você passará por um exame médico para comprovar sua aptidão no momento da saída da empresa.
3. Assinar a documentação de desligamento: revise todos os documentos, assine e solicite uma cópia de cada um para manter em seus registros.
4. Acompanhar o cálculo das verbas rescisórias: verifique se o saldo de salário, 13º proporcional e férias estão corretos no acerto final.
5. Devolver equipamentos e acessar sistemas: entregue notebooks, crachás e solicite a exclusão de seus acessos a plataformas internas.
6. Manter a postura profissional: continue colaborativo e respeitoso até o último dia, mantendo boas relações com colegas e gestores.

Seguir esses passos após a entrega da carta de demissão garante que o processo de desligamento ocorra de forma organizada, sem prejuízos e com total conformidade com a legislação trabalhista. 

Além disso, manter uma conduta ética até o fim na empresa ajuda a fortalecer sua reputação profissional e pode abrir portas para futuras oportunidades no mercado de trabalho.

Continue lendo: O que recebo se pedir demissão no período de experiência?

E quais as responsabilidades de quem pede demissão?

Os principais deveres de quem pede demissão são o cumprimento do aviso prévio e a escrita da carta de demissão.

O aviso prévio geralmente dura 30 dias, onde o empregado deve trabalhar normalmente para a empresa ter tempo de encontrar uma pessoa para substituí-lo.

É importante saber que o trabalhador pode escolher não cumprir o aviso. Nesse caso, a empresa pode descontar o valor do aviso no pagamento final do empregado.

Com isso, agora você já está informado e sabe como escrever a sua carta de demissão e quais direitos e deveres você tem ao fazer esse pedido.

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