Saiba como validar dados na Carteira de Trabalho Digital

Com o avanço da tecnologia, muitos documentos físicos passaram a ser disponibilizados também no formato digital, como é o caso da Carteira de Trabalho.

Com a Carteira de Trabalho Digital, tanto o trabalhador como o empregador podem acessar, de qualquer lugar, dados importantes de maneira bastante prática.

Além disso, o empregador pode fazer alterações salariais, de cargo, entre outras, de forma totalmente automatizada.

Mas, para isso, é importante saber como validar tais dados na Carteira de Trabalho Digital, e é esse o tema o qual abordaremos neste artigo. Continue a leitura!

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Como baixar o aplicativo da Carteira de Trabalho Digital?

Antes de tudo, é preciso baixar, de forma gratuita, o aplicativo da Carteira de Trabalho Digital no celular ou tablet. 

Leia mais: Como fazer a Carteira de Trabalho Digital pelo celular 

Para isso, é preciso ir na loja de aplicativos do seu aparelho, que pode ser a Play Store ou Apple Store e realizar os seguintes passos:

1. Após abrir a loja de aplicativos, na barra de busca escreva “carteira de trabalho digital”;
2. O aplicativo logo aparecerá na tela, e você deve clicar em “Instalar” ou “Adquirir”;
3. Feito isso, o download será iniciado e, quando concluído, você pode apertar “Abrir” para conhecer o aplicativo.

Para entrar no aplicativo e verificar as informações que estão disponíveis, é preciso ter uma conta gov.br.

Quais dados estão na Carteira de Trabalho digital?

A Carteira de Trabalho Digital disponibiliza tanto informações pessoais do trabalhador como informações dos contratos de trabalho das empresas nas quais ele prestou serviço, assim como é feito na carteira de trabalho física. Confira:

• Nome do trabalhador;
• Número do CPF;
• Data de nascimento;
• Nome da mãe;
• Sexo
• Número do NIT/PIS;
• Dados de contratos de trabalho antigos e atual (salário, data de admissão, cargo, histórico de remuneração, tempo de serviço, endereço do empregador, tipo de contrato, etc).

Ao acessar a opção “Benefícios” é possível encontrar informações sobre o seguro-desemprego, benefício TAC-Taxista, abono salarial, benefício emergencial e informe de rendimentos.  

Por que preciso validar os dados na Carteira de Trabalho Digital?

Antes de falarmos sobre a importância da validação dos dados na carteira de trabalho digital, é necessário entender como o processo acontece.

A inserção e a atualização das informações do trabalhador acontece por meio do eSocial, plataforma criada para organizar os dados de todos os trabalhadores do regime da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT).

Veja também: Abono salarial e PIS são a mesma coisa? 

E com a validação dos dados é possível garantir que os direitos trabalhistas e previdenciários dos trabalhadores sejam pagos, combatendo uma possível sonegação.

Dessa forma, o trabalhador também fica sem a necessidade de se deslocar até o escritório com o documento no formato físico para fazer alterações e anotações.

Como faço para validar os dados na carteira de trabalho digital?

Como mencionamos, os dados da Carteira de Trabalho Digital são automaticamente atualizados por meio do eSocial, através das informações que são cadastradas pelos empregadores ou seus representantes no ato da contratação e posteriormente.

Veja oportunidade: Empréstimo para CLT na CTPS Digital

O sistema foi criado justamente com o objetivo de melhorar a qualidade das informações e evitar que redundâncias e erros aconteçam.

E se meus dados estiverem errados, como corrigir?

As chances de que os dados estejam errados são muito baixas, mas é algo que pode acontecer caso o empregador ou seu representante não esteja atento ao preencher as informações no eSocial.

Confira: Não consigo acessar minha carteira de trabalho digital

Nessa situação é preciso saber se o erro está no contrato da empresa atual ou do em contratos antigos.

Caso o erro seja na empresa atual, basta informar ao empregador e ele mesmo pode fazer as correções necessárias no sistema eSocial.

Agora, se o erro for em contratos antigos, a nova empresa não pode corrigi-lo. No entanto, tais erros serão posteriormente corrigidos, pois, frequentemente, há atualização no sistema da Carteira de Trabalho Digital ou em campanhas de atualização cadastral.

Como usar a plataforma eSocial?

O login na plataforma eSocial é de uso exclusivo do empregador ou de seu representante.

Se for a primeira vez de acesso à plataforma, é preciso clicar em “Primeiro Acesso?” e seguir as orientações que aparecem na tela para conclusão do cadastro.

Agora, para o empregador que já realizou o cadastramento, basta informar o CPF, código de acesso e senha para acessar na plataforma.

É necessário que as empresas possuam um certificado digital para que consigam fazer a assinatura dos documentos eletrônicos e conseguir enviá-los ao eSocial.

Além disso, é preciso que o empregador esteja atento aos prazos de envio das informações trabalhistas, previdenciárias e tributárias, que variam de acordo com o tipo de obrigação.

Ainda, o site Consulta Qualificação Cadastral do INSS eSocial pode ser acessado tanto pelo empregador como pelo trabalhador para verificar se as informações estão corretas. 

Caso haja alguma inconsistência, aparecerá na tela as instruções com as ações que precisam ser feitas. 

Para que serve o eSocial?

Como mencionamos, o eSocial foi criado para desburocratizar o envio de informações e facilitar a prestação de contas sobre os dados fiscais, previdenciários e trabalhistas para o Governo Federal.

Assim, as empresas podem utilizar de forma eletrônica obrigações como:

• Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED);
• Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência Social (GFIP);
• Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS);
• Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT);
• Livro de Registro de Empregados (LRE);
• Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF);
• Quadro de Horário de Trabalho (QHT);
• Manual Normativo de Arquivos Digitais (MANAD);
• Guia da Previdência Social (GPS);
• Guia de Recolhimento do FGTS (GRF);
• Relação Anual de Informações Sociais (RAIS);
• Comunicação de Dispensa (CD);
• Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP);
• Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais (DCTF);
• Folha de pagamento.

Com tantos serviços que podem ser utilizados pelo eSocial, a vida do empregador e do trabalhador fica mais fácil, e também há maior segurança nas informações e transparência nos processos.

Leia mais: O que é, como consultar e analisar o extrato CNIS

Agora você já sabe que a Carteira de Trabalho Digital é segura e que foi criada para substituir a versão física da carteira de trabalho a fim de facilitar o acompanhamento dos contratos de trabalho.

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