Empresas têm até 28 de fevereiro para enviar informe de rendimentos IR 2026

Empresas, bancos e corretoras têm até o dia 28 de fevereiro para enviar o informe de rendimentos referente ao ano-base 2025.

O documento é indispensável para a declaração do Imposto de Renda 2026, que deve começar em março, segundo o calendário tradicional da Receita Federal.

Sem esse comprovante, o contribuinte pode enfrentar dificuldades na hora de preencher a declaração e até cair na malha fina.

A seguir, você confere quem deve receber o documento, o que precisa constar no informe e como agir caso o prazo não seja cumprido.

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Quem deve receber o informe de rendimentos?

Toda pessoa que teve rendimentos em 2025 precisa do documento para declarar corretamente o Imposto de Renda. Isso inclui:

• Empregados com carteira assinada (CLT)
• Trabalhadores autônomos
• Prestadores de serviço com RPA
• Aposentados e pensionistas
• Investidores com aplicações em bancos e corretoras
• Pessoas que receberam aluguéis.

O informe de rendimentos detalha todos os valores pagos no ano anterior. Ele reúne:

• Salários, férias, 13º salário e bônus
• Comissões
• Rendimentos de investimentos
• Valores recebidos de pensão ou aposentadoria
• Descontos de INSS
• Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF).

Esses dados são usados pela Receita Federal para cruzamento de informações e prevenção à sonegação.

O que deve constar no documento?

O informe precisa apresentar informações completas e claras. Entre os principais dados obrigatórios estão:

• Nome completo do contribuinte
• CPF
• Nome e CNPJ da fonte pagadora
• Total de rendimentos tributáveis
• Rendimentos isentos ou não tributáveis
• Contribuições previdenciárias
• IRRF descontado.

Qualquer erro pode gerar divergência na declaração. E isso, claro, pode levar à malha fina.

Nova lei já vale para o ano-base 2025?

Não. A Lei nº 15.270/2025, que prevê mudanças na faixa de isenção IR e desconto progressivo, entrou em vigor apenas em janeiro de 2026.

Na prática, isso significa que:

• Não há isenção para quem ganhava até R$ 5 mil no ano-base 2025
• Não se aplica desconto progressivo para rendimentos entre R$ 5.000,01 e R$ 7.350,00.

Ou seja, as regras antigas ainda valem para a declaração que será entregue em 2026.

As novas regras começam a ser aplicadas em 2026, mas seus efeitos serão vistos na declaração entregue apenas em 2027.

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Onde acessar o informe de rendimentos?

O envio pode ser feito por diferentes canais:

• Correios
• E-mail
• Portal da empresa
• Intranet corporativa
• Meu INSS

Além disso, o contribuinte pode consultar o documento diretamente no Portal e-CAC, da Receita Federal, usando login gov.br nível prata ou ouro.

Basta acessar: “Declarações e Demonstrativos” > “Consulta de Rendimentos Informados por Fontes Pagadoras”.

As empresas são obrigadas a enviar essas informações à Receita, o que permite a consulta online.

E se o documento não for entregue?

Caso o contribuinte não receba o informe até 28 de fevereiro, deve:

1. Enviar e-mail à fonte pagadora solicitando o documento
2. Guardar o comprovante da solicitação
3. Reunir holerites, recibos e comprovantes para calcular os valores

Segundo especialistas em contabilidade, manter esses registros é uma forma de proteção. Se o contribuinte cair na malha fina, poderá comprovar que agiu de boa-fé.

A Receita recomenda guardar o informe de rendimentos e demais documentos por pelo menos cinco anos.

Multa por atraso: quanto custa o descumprimento?

Empresas que não entregarem o informe dentro do prazo ou enviarem com erros estão sujeitas a multa de R$ 41,43 por documento.

Embora o valor pareça baixo, o impacto pode ser significativo para organizações com muitos funcionários.

Para o trabalhador, o risco maior é outro: atrasar ou errar a declaração do Imposto de Renda.

O prazo de 28 de fevereiro é decisivo para quem precisa declarar o Imposto de Renda 2026. O informe de rendimentos é o principal documento para evitar erros, inconsistências e problemas com a Receita Federal.

Se você não receber o seu até a data final, organize seus comprovantes, cobre a fonte pagadora e consulte o Portal e-CAC, se necessário.

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