Sistema da Receita retém 257 mil na malha fina ao passar por mudanças

O novo sistema da Receita Federal fez com que mais de 257 mil contribuintes caíssem na malha fina por divergências nos dados, mesmo quando as informações estavam corretas no Informe de Rendimentos.

Ao todo, mais de 1 milhão de declarações foram retidas, o equivalente a 6,96% dos envios, acima dos 5,22% registrados no mesmo período de 2025.

A mudança aumentou o nível de cruzamento de dados e tornou mais rigorosa a identificação de inconsistências. A seguir, entenda mais sobre o que aconteceu.

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Novo sistema da Receita amplia retenções no IR 2026

O aumento de contribuintes na malha fina de 2026 está diretamente ligado à mudança no modelo de coleta de dados do sistema Receita Federal.

As declarações de Imposto de Renda retidas estão associadas à transição para o novo sistema, que passou a cruzar informações com mais frequência e detalhamento.

Isso significa que pequenas diferenças entre os dados enviados pela empresa e os informados pelo contribuinte já podem gerar pendência.

A tendência é que esse cenário se normalize ao longo da campanha, conforme os dados forem corrigidos pelas fontes pagadoras.

“Trata-se de um efeito pontual, que tende a ser reduzido ao longo da campanha, à medida que as inconsistências forem corrigidas pelas fontes pagadoras”, declarou a Receita.

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Mudança na coleta de dados explica inconsistências

A principal mudança foi o fim da Declaração do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte (DIRF), que centralizava as informações enviadas pelas empresas. Agora, o sistema utiliza bases como:

• eSocial (Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas)
• EFD-Reinf (Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações Fiscais)

Essas plataformas recebem dados mensalmente, o que aumenta a precisão, mas também exige mais consistência no envio das informações.

Qualquer atraso ou divergência nesses sistemas pode gerar diferença entre o que a empresa informa e o que aparece na declaração do contribuinte, levando à malha fina. 

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Declaração pré-preenchida foi uma das mais afetadas

O modelo de declaração pré-preenchida foi um dos mais impactados pelas mudanças no sistema da Receita.

Os dados importados automaticamente passaram a apresentar diferenças em relação ao Informe de Rendimentos, o que levou muitos contribuintes a enviarem informações divergentes.

Quando isso acontece, o sistema identifica inconsistência e direciona a declaração para a malha fina. Por isso, a conferência manual das informações passou a ser ainda mais importante neste ano.

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Caiu na malha fina? Veja o que fazer

Quem caiu na malha fina do Imposto de Renda 2026 deve resolver a situação o quanto antes. Se o contribuinte ainda não enviou a declaração, o ideal é seguir o Informe de Rendimentos fornecido pela empresa, mesmo que os dados sejam diferentes da pré-preenchida.

Se já declarou e identificou divergência, é necessário procurar a empresa responsável pelos dados. Após a correção, a declaração pode sair da malha fina automaticamente em até uma semana.

Caso receba um novo Informe de Rendimentos, será necessário enviar uma declaração retificadora com os dados atualizados.

Mesmo com o aumento das retenções, a Receita Federal informa que esse comportamento é esperado durante a transição de sistemas e tende a diminuir com o tempo.

Desde 2018, o eSocial está em funcionamento e tem unificado o envio de informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais, substituindo mais de 15 formulários diferentes.

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