Receita Federal mostra por que você caiu na malha fina; veja como

A malha fina da Receita Federal reteve declarações de Imposto de Renda (IR) de muitos contribuintes brasileiros, mas já é possível descobrir exatamente o motivo da pendência sem precisar sair de casa. 

A Receita disponibiliza o status detalhado de cada declaração de forma online, incluindo as inconsistências identificadas e as orientações para regularizar. 

A seguir, você vai entender como consultar sua situação, o que cada status significa e o que fazer para resolver com agilidade.

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O que é a malha fina e quando a Receita retém uma declaração?

A malha fina é um mecanismo da Receita Federal que retém declarações do Imposto de Renda quando identifica inconsistências ao cruzar os dados enviados pelo contribuinte com as informações repassadas por bancos, empresas, planos de saúde e órgãos públicos. 

Na maioria dos casos, porém, não se trata de fraude ou sonegação, mas de erros simples como omissão de rendimentos ou divergências em despesas médicas.

Leia também: Caí na malha fina e não tenho como pagar, o que fazer?

Como consultar o motivo da malha fina pela Receita Federal

Para consultar o motivo da malha fina pela Receita Federal, o contribuinte tem duas opções online:

• Portal e-CAC: após o login com conta Gov.br, clique em “Meu Imposto de Renda” para visualizar o histórico e o status de cada declaração
• Plataforma Meu Imposto de Renda: clique em “Consultar meu Imposto de Renda” e depois em “Iniciar” para ver o status das declarações dos últimos cinco anos, incluindo o motivo da retenção caso apareça “Com pendências”

O que significam os diferentes status da declaração de IR?

Os diferentes status da declaração do Imposto de Renda indicam em qual etapa do processamento ela está e o que o contribuinte precisa fazer em cada caso:

• Em processamento: declaração recebida pela Receita e em análise, sem problemas identificados até o momento
• Com pendências: declaração retida na malha fina, com inconsistências ou divergências que precisam ser corrigidas ou esclarecidas
• Em análise: contribuinte já enviou documentos e aguarda a verificação adicional das informações pela Receita
• Em fila da restituição: declaração aprovada, com pagamento da restituição previsto para um dos próximos lotes
• Cancelada: declaração sem efeitos legais, por solicitação do contribuinte ou duplicidade, podendo ser cancelada uma vez de forma virtual mediante justificativa
• Tratamento manual: processo que exige análise individual de um auditor fiscal, geralmente em casos mais complexos de malha fina

Confira também: Como consultar a restituição do Imposto de Renda

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Quais são os erros mais comuns que levam à malha fina?

Os erros mais comuns que levam à malha fina são, em geral, situações simples que passam despercebidas no momento do preenchimento da declaração do Imposto de Renda:

• Omissão de rendimentos: não declarar rendimentos do titular ou de dependentes é a principal causa de retenção apontada pela Receita Federal
• Divergências em despesas médicas: valores declarados que não batem com os informados pelos estabelecimentos de saúde na DMED (Declaração de Serviços Médicos e de Saúde)
• Rendimentos de aluguel: valores declarados incorretamente ou com divergência em relação ao que o locatário informou ao Fisco
• Previdência privada: deduções lançadas de forma errada ou sem respaldo nos dados enviados pela instituição financeira
• Erros de digitação: inconsistências simples que geram divergência automática no cruzamento de dados
• Dados incorretos da fonte pagadora: inconsistência que parte da empresa, banco ou plano de saúde, e não do contribuinte
• Rendimentos de ações trabalhistas: a Receita pode solicitar os documentos do processo judicial para cruzar com os valores declarados

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Como regularizar a situação depois de identificar a pendência

Depois de identificar o motivo da malha fina na plataforma da Receita, o primeiro passo é revisar todos os documentos usados na declaração do Imposto de Renda para entender o que precisa ser corrigido. 

Se o erro for seu, basta acessar o programa do Imposto de Renda, corrigir os dados e enviar uma declaração retificadora. 

Já quando o problema vem de dados enviados incorretamente por uma empresa, banco ou plano de saúde, você precisará contatar a instituição para que ela corrija as informações no eSocial ou DMED, conforme o caso, e só então verificar se ainda é necessário retificar a declaração. 

Vale destacar que a Receita permite até cinco retificações de forma virtual. A partir da sexta, é necessário comparecer presencialmente a uma unidade do órgão.

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