Novo FGTS Digital mudará recolhimento do benefício: como funciona?
O novo FGTS Digital é uma ferramenta inovadora destinada à gestão de arrecadação do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS).
Seu principal propósito é facilitar o processo de arrecadação do fundo de garantia, tornando-se uma valiosa aliada para as empresas.
Embora ainda não esteja em pleno funcionamento, as empresas devem se preparar e familiarizar-se com esse novo sistema contábil digital.
Continue a leitura para saber o que irá mudar com o FGTS Digital e descobrir o que muda com ele!
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O que você vai ler neste artigo:
Resumo da notícia
- O FGTS Digital é uma nova ferramenta para gestão do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço, que trará facilidades para empresas no recolhimento do benefício.
- Empresas devem se adaptar ao novo sistema, que trará vantagens como maior facilidade na gestão, redução de custos e transparência nas informações.
- A implementação do FGTS Digital está prevista para ocorrer integralmente em janeiro de 2024, com um período de adaptação de agosto de 2023 a novembro de 2023.
- A principal mudança com o FGTS Digital será a data de depósito do valor na conta do trabalhador, passando do dia 7 para o dia 20 do mês seguinte ao trabalhado, além de trazer benefícios como digitalização de serviços, redução de custos operacionais e eliminação de burocracias.
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O que é o FGTS Digital?
O FGTS Digital é um novo sistema de arrecadação do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS) que será usado, principalmente, pelas empresas na hora do recolhimento do FGTS.
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Ele ainda não está sendo utilizado, mas as empresas precisam se adequar e conhecer o novo sistema.
Ao aderir ao FGTS Digital, as empresas terão vantagens como:
- Maior facilidade na gestão do FGTS;
- Redução de custos;
- Melhora da segurança dos dados;
- Maior transparência nas informações.
Atenção: Com o uso do FGTS digital algumas coisas irão mudar, como a data para a empresa depositar o valor na conta do trabalhador.
Quando o FGTS Digital será implementado?
Conforme a SIT (Subsecretaria de Inspeção do Trabalho) que é vinculada à Secretaria de Trabalho (STRAB), do Ministério do Trabalho e Emprego (MTE), um cronograma já foi definido.
Leia também: FGTS e INSS: O que são, diferenças e para que servem?
Este cronograma estabelece um período de adaptação iniciando em 16 de agosto, o qual está previsto para se encerrar em 3 de novembro de 2023.
Portanto, ainda este ano, as empresas precisarão se adaptar ao novo FGTS Digital. Para que em janeiro de 2024, o sistema seja implementado integralmente.
O que muda no FGTS Digital?
A principal mudança que acontecerá no FGTS Digital é a respeito do recolhimento do fundo de garantia.
Como adiantamos, a data para a empresa depositar o valor na conta do trabalhador vai mudar, atualmente, ela é todo dia 7 do mês seguinte ao trabalhado.
Leia também: Como consultar depósito do FGTS e agir se estiver atrasado
Com o FGTS Digital, essa data final passará a ser dia 20 do mês seguinte ao trabalhado.
Mas, além disso, ao centralizar no mesmo local, também soma-se uma série de benefícios, que são:
- Digitalizar serviços, agilizando e automatizando processos;
- Diminuir o atraso na arrecadação anual do FGTS;
- Diminuir os custos operacionais incorridos pelo FGTS;
- Eliminar burocracias e custos adicionais;
- Facilitar a comunicação entre Administrados e Administração;
- Fornecer informações para direcionamento de ações e tomada de decisões estratégicas;
- Garantir segurança, integridade e confiabilidade aos dados e informações armazenados e processados;
- Melhorar gestão, controle e transparência dos processos;
- Melhorar os serviços voltados para trabalhador e empregador;
- Permitir que as pessoas e empresas relacionadas ao recolhimento do FGTS possam ter acesso às informações necessárias para o exercício pleno de suas competências;
- Promover a integração de ambientes e facilitar o acesso e gerenciamento de informações;
- Reduzir as despesas com tarifas pagas à rede arrecadadora do FGTS.
Agora que as empresas já sabem o que irá mudar e todas as vantagens que terão ao utilizar o sistema do FGTS Digital, é preciso ficar de olho com o período de testes.
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Perguntas frequentes
O que é FGTS digital?
O FGTS digital é um conjunto de sistemas integrados que vai auxiliar no gerenciamento dos diversos processos relacionados ao cumprimento da obrigação de recolhimento do FGTS.
Como acessar o FGTS digital?
Para ter acesso, será necessário utilizar login e senha da plataforma Gov.br com conta nível ouro ou prata.
Quem pode usar o FGTS digital?
O FGTS digital poderá ser usado tanto por trabalhadores como empregadores. Mas, acredita-se que as empresas usarão muito mais.
Quais as principais vantagens do FGTS digital?
O MTE acredita que o FGTS digital irá diminuir o atraso na arrecadação anual do fundo de garantia, além de diminuir os custos operacionais e eliminar burocracias e custos adicionais.