Quem está começando ou já começou um negócio precisa ter um bom planejamento e organização financeira, pois estes são fatores determinantes para o sucesso da empresa.
Tais fatores são compostos pelos custos fixos e variáveis, que são os principais gastos que uma empresa tem na produção de um produto ou serviço.
É de extrema importância que o empreendedor saiba a fundo os conceitos e as diferenças entre esses dois custos para que a saúde financeira da empresa seja garantida.
Continue a leitura do artigo e descubra as diferenças entre os custos fixo e variável.
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O que você vai ler neste artigo:
Principais diferenças entre custo fixo e variável
Custos fixos são despesas constantes, como aluguel e salários, independentes do volume de produção. Custos variáveis, como matéria-prima e comissões, mudam com a produção ou vendas. Em resumo, custos fixos se mantêm estáveis, enquanto os variáveis se ajustam conforme a atividade do negócio.
Primeiramente, é importante entender que os custos do negócio envolvem todos os gastos que o empreendedor tem para manter a empresa e produzir os produtos ou serviços que oferece às pessoas.
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Dentro dos custos do negócio, estão os custos fixos e variáveis, que são primordiais para entender a lucratividade da empresa.
Abaixo, entenda detalhadamente o conceito dos custos fixos e variáveis de forma individual.
O que é custo fixo?
Os custos fixos são todos os gastos que a empresa tem e que apresentam pouca ou nenhuma alteração em função da quantidade de produtos ou entrega de serviços, em um certo período.
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Por exemplo, Jaqueline alugou uma sala comercial para vender itens de papelaria. Independente da quantidade vendida no fim do mês, ela terá que pagar o valor do aluguel ao proprietário do espaço.
O que é custo variável?
O custo variável, por outro lado, oscila de acordo com a produção de algum item ou a venda de um serviço.
Suponha que a Jaqueline, do exemplo acima, tenha resolvido adquirir alguns itens para sua papelaria de outras cidades e estados.
Sendo assim, Jaqueline passará a arcar com os custos dos fretes, que aumentarão conforme ela for recebendo pedidos e realizando os envios dos seus produtos.
Custo variável médio
Ainda dentro do custo variável, existe o custo variável médio, que representa a divisão do custo variável pela quantidade total produzida.
Depreciação é custo fixo ou variável?
A depreciação é considerada como um custo fixo, já que é definida pelo tempo em que um bem ou objeto está funcionando, sendo utilizado ou não.
Por exemplo, Jaqueline utiliza uma máquina para fazer a estampa de uma caderno que vende esporadicamente na sua papelaria. Independente do uso da máquina, haverá depreciação, sendo assim, um custo fixo.
Como identificar o custo fixo e variável: exemplos
A identificação dos custos fixos e variáveis pode ser feita ao fazer o levantamento dos custos do negócio, ou seja, todos os gastos e despesas de um determinado período.
Após decidir qual o período será analisado, é importante organizar tudo em uma planilha para que você possa identificar o que deve ser classificado como custo fixo ou variável.
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E, além da identificação, posteriormente você poderá consultar esses valores para poder definir o preço do produto ou serviço que vende.
Custos ou despesas?
Os exemplos de despesas variáveis e custos dentro de uma empresa podem ser facilmente confundidos, já que possuem conceitos muito parecidos.
Os custos são os gastos relacionados diretamente à produção do produto ou realização do serviço, como, por exemplo, o frete para entregas dos produtos.
Já as despesas estão relacionadas aos gastos para manter o negócio e têm um impacto menor que outros gastos, como o pagamento de impostos e demais contas.
Exemplos de custo fixo
Abaixo é possível verificar ainda mais exemplos de gastos classificados como custo fixo. Veja quais são:
Energia elétrica é custo fixo ou variável?
A energia elétrica é considerada um custo fixo, pois, vendendo ou não vendendo os produtos ou serviços, existe um custo que deve ser pago todo mês à companhia fornecedora de energia.
Porém, algumas pessoas consideram este custo como híbrido, já que o consumo pode aumentar de acordo com a produção.
Aluguel é custo fixo ou variável?
O aluguel é classificado como custo fixo, pois independente da quantidade de vendas de produtos ou serviços, a empresa deverá pagar o valor acordado entre ela e o proprietário do local.
Mão de obra direta é custo fixo?
A mão de obra direta é considerada gasto fixo, pois a legislação trabalhista garante aos funcionários o mínimo de 220 horas trabalhadas no mês.
Porém, nem sempre o funcionário produz nas 220 horas, já que, algumas vezes, ociosidades podem acontecer, seja por falta de energia, materiais ou outros fatores.
Por isso, a folha de pagamento é considerada um custo fixo quando segue as 220 horas e não há possibilidade de comissão.
Já a mão de obra direta é considerada variável, pois pode sofrer alterações de acordo com a produção.
Imposto é custo fixo ou variável?
As empresas costumam pagar diversos impostos sobre a confecção de produtos ou serviços, e este curso pode ser considerado híbrido.
Dentre os impostos pagos, o FGTS, PIS e o INSS dos funcionários podem ser considerados como custos fixos.
Exemplos de custo variável
Abaixo é possível verificar ainda mais exemplos de gastos classificados como custos variáveis. Veja quais são:
Imposto sobre vendas é custo fixo ou variável?
Como vimos no tópico anterior, o imposto pode ser considerado híbrido, pois depende do que está se referindo.
O imposto sobre vendas é a parte que é considerada como custo variável, pois pode variar de acordo com a quantidade de vendas em determinado período.
Matéria prima é custo fixo ou variável?
A matéria prima faz parte dos materiais necessários para a empresa produzir e está diretamente ligada ao volume.
É considerada um custo variável já que quanto maior a produção, maior será o gasto de matéria prima da empresa.
Embalagem é custo fixo ou variável?
O mesmo conceito para classificar a embalagem como custo variável é o que foi utilizado para matéria prima. Quanto maior a produção, maior será o gasto com embalagens.
Empréstimo bancário é custo fixo ou variável?
A partir do momento em que o empréstimo consignado ou pessoal é contratado, passa a ser considerado como um custo fixo de uma empresa.
Veja mais: Empréstimo ou financiamento? Entenda qual é a melhor opção para você
Isso porque antes de formalizar a contratação, o contratante está ciente da taxa de juros, das parcelas que deve pagar, do Custo Efetivo Total (CET) e o prazo, que conforme os pagamentos forem acontecendo, em determinado momento chegará ao fim.
Controle dos tipos de custo
O controle dos tipos de custo é de grande importância para que a saúde financeira da empresa esteja garantida e a empresa não corra o risco de endividamento.
Veja mais: Saiba como fazer empréstimo online com as melhores taxas
Com o acompanhamento frequente é possível que a empresa faça a redução de custos desnecessários e mantenha o fluxo de caixa sob controle.
Ao analisar os tipos de custos da empresa, é mais fácil saber em que momento a empresa está e para onde ela pode ir.
Veja abaixo como calcular custo fixo e variável:
Como calcular custo fixo
Para chegar ao resultado do custo fixo total basta somar todos os gastos da empresa que foram classificados como custo fixo, de determinado período, e somar o faturamento.
Após somar o custo fixo (CF) e faturamento (FT), divida o CF pelo FT e multiplique o resultado por 100.
Custo fixo: R$ 100 mil
Faturamento: R$ 500 mil
100000 / 500000 = 0,2 * 100 = 20%
Neste exemplo, o custo fixo é de 20%.
Como calcular custo variável
Já o custo variável também deve levar em consideração a soma de gastos classificados como variáveis em um período.
Do resultado da soma, deve haver a divisão pela quantidade de produtos produzidos.
Supondo que uma empresa tenha tido R$ 500 de gastos variáveis na produção de 100 unidades de um produto, o custo variável será feito com a fórmula abaixo:
500 / 100 = 5 (custo variável unitário)
Como deve ser uma planilha de custos fixos e variáveis
Além do acompanhamento frequente, na planilha de custos fixos e variáveis deve ter todos os dados necessários para que a avaliação da empresa seja feita de forma correta.
É preciso listar os custos fixos e variáveis existentes em duas categorias separadas e, se necessário, criar subdivisões que facilitem o entendimento.
Veja também: Como empreender: 5 dicas para começar do zero
No início, pode ser normal que um pagamento ou outro não faça parte da planilha, por isso é importante anotar em um papel e depois repassar para planilha, de acordo com a categoria.
Imprevistos podem acontecer e é bom ter os valores anotados repassados para a planilha quando tiver um valor médio desse custo.
Os custos com investimentos para melhorar a empresa também devem ser anotados e diluídos ao longo do tempo.
Saber calcular os custos de uma empresa não é importante somente para precificar cada produto, mas também para traçar novas estratégias que façam a empresa alcançar as metas e alavancar o negócio.
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Perguntas frequentes
Quais são os tipos de custos?
Os custos podem ser classificados como custos fixos ou variáveis. O primeiro, como o nome sugere, não possui muitas variações, é estável. Já o custo variável, irá oscilar de acordo com a produção feita em determinado período.
Quais são os custos fixos?
Os custos fixos são aluguel, energia elétrica, alguns tipos de impostos, salário dos funcionários, entre outros.
Quais são os custos variáveis?
Os custos variáveis são alguns tipos de impostos, matéria prima, embalagens, frete, mão de obra direta, entre outros.
O que são custos variáveis dentro de uma empresa?
O custo variável é um tipo de gasto que oscila de acordo com a produção de algum item ou a venda de um serviço.
Fábela Quintiliano é formada em Letras e atua na meutudo desde 2021. Já passou pelas áreas de análise e liderança em Customer Experience, onde desenvolveu experiência em crédito consignado. Hoje, integra o time de SEO & Conteúdo como redatora, produzindo textos sobre crédito, finanças do cotidiano e organização financeira. Também colabora na pesquisa, desenvolvimento e revisão de notícias em destaque. Apaixonada por gatos, viagens e crochê, transforma os momentos livres em inspiração e arte.
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