Qual o número da certidão de nascimento? Onde ver na nova e antiga [2026]

A certidão de nascimento é o documento que registra oficialmente o nascimento de uma pessoa, comprovando sua existência legal e reunindo informações como nome, filiação e data de nascimento.

Saber onde fica o número da certidão de nascimento é importante porque a localização e a forma de identificação pode variar conforme o modelo do documento. No modelo novo, há uma matrícula com uma sequência grande de números. Já no antigo, as informações costumam aparecer separadas em campos, como livro, folha e termo.

A seguir, confira onde fica o número da certidão de nascimento nos modelos antigo e novo, para que serve esse documento e como utilizar seus dados em outras solicitações. Boa leitura!

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Onde fica o número da certidão de nascimento?

Tem dúvidas de onde fica o número da certidão de nascimento? Nas certidões novas, o número é a matrícula ou RCN (Registro Civil de Nascimento), uma sequência de 32 dígitos localizada no topo do documento, geralmente logo abaixo do nome.

Nas certidões antigas, o número pode aparecer no canto superio r ou inferior direito ou na região central. Os campos livro, folha e termo e o nome do cartório também estão identificados no documento.

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Modelo novo (padrão com 32 dígitos)

Em certidões digitais ou emitidas nos últimos anos, o número da matrícula, ou RCN, identifica o registro e é formado por 32 dígitos. Ele costuma ficar no topo do documento, próximo ao nome completo da pessoa registrada.

Nos modelos atuais, o CPF pode aparecer na linha logo abaixo do nome, enquanto a matrícula (RCN) pode estar duas linhas abaixo. A posição exata varia conforme o modelo da certidão, por isso confira a identificação do campo antes de copiar o número.

Modelo antigo (manuscrito ou datilografado)

Nas certidões de nascimento antigas, especialmente as emitidas antes de 2010, não existe uma matrícula única de 32 dígitos, como nos modelos atuais. A identificação do registro costuma ser feita pela combinação de três informações: livro, folha e termo.

Esses dados podem aparecer nas primeiras linhas do texto descritivo ou nos cantos superior e inferior do documento, muitas vezes preenchidos à mão ou indicados por carimbos. 

Para localizá-los, procure também pelas abreviações L. (livro), fl. (folha) e t. (termo), que podem estar próximas ao cabeçalho ou ao rodapé.

Importante: se precisar informar os dados do registro em um cadastro ou solicitar uma segunda via, confira também o nome do cartório responsável, que costuma aparecer na própria certidão.

O que significam os números da matrícula?

Os 32 dígitos que constam no novo modelo da certidão de nascimento são organizados por blocos que identificam o cartório, o tipo de registro e os dados do documento. Cada sequência tem uma função específica:

• Dígitos 1 a 6: código do cartório
• Dígitos 7 e 8: código do acervo
• Dígitos 9 e 10: código do serviço de registro civil
• Dígitos 11 a 14: ano em que o registro foi feito
• Dígito 15: tipo de documento; o número 1 identifica o registro de nascimento
• Dígitos 16 a 20: número do livro
• Dígitos 21 a 23: número da folha
• Dígitos 24 a 30: número do termo, que identifica o registro
• Dígitos 31 e 32: dígitos verificadores, usados para validar a sequência numérica

Essa estrutura permite identificar o registro civil de forma padronizada. Se precisar preencher um formulário, copie a matrícula completa, sem omitir dígitos.

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RCPN, RCPJ e JC: o que significam na certidão

As siglas que aparecem em documentos de cartório identificam diferentes tipos de serviços de registro. Entenda o significado de cada uma:

• RCPN (Registro Civil das Pessoas Naturais): responsável por registros como nascimento, casamento e óbito. É a sigla relacionada à emissão da certidão de nascimento

• RCPJ (Registro Civil das Pessoas Jurídicas): registra atos de entidades como associações, fundações e determinadas sociedades, conforme a legislação

• JC (Junta Comercial): órgão responsável pelo registro de empresas e de atos relacionados à sua constituição e alterações empresariais

Portanto, se você está procurando informações sobre sua certidão de nascimento, a sigla mais relevante é a RCPN, pois identifica o serviço de registro civil responsável por esse tipo de documento.

Outras informações relevantes

Além do número da certidão, o documento apresenta outros dados importantes para identificar o registro, como nome do cartório responsável e o número da folha em que o nascimento foi registrado. 

Essas informações podem aparecer em posições diferentes conforme o modelo da certidão e ajudam a localizar o registro original. A seguir, confira o que cada uma significa.

Número da folha na certidão

O número da folha indica a página do livro de registro em que o nascimento foi anotado. Nas certidões antigas, costuma aparecer próximo às informações de livro e termo, no início do texto ou em campos específicos, às vezes preenchidos à mão ou com carimbo.

Nome do cartório na certidão

O nome do cartório responsável pelo registro geralmente aparece no cabeçalho ou na parte superior da certidão, junto à identificação do Registro Civil das Pessoas Naturais (RCPN). Em alguns modelos, também pode estar no rodapé ou próximo à assinatura e ao selo de autenticidade.

Para passaporte, qual número informar?

Para solicitar um passaporte, informe a matrícula ou RCN de 32 dígitos, se esse número aparecer na sua certidão de nascimento. Se o documento for antigo e não tiver matrícula, preencha os campos de livro, folha e termo conforme solicitado no formulário. Em caso de dúvida, consulte as instruções do sistema de solicitação ou a Polícia Federal.

Confira: Como solicitar a certidão de dependentes do INSS? 

Quando devo usar os números da certidão?

Agora que você já sabe onde fica o número da certidão de nascimento, é importante saber quando usar esse documento. Confira em quais situações ao longo da vida a certidão pode ser utilizada:

• Identificação legal: comprova os dados básicas da pessoa e permite confirmar sua identidade e filiação em diferentes procedimentos
• Emissão de outros documentos: pode ser solicitada para obter documentos como CPF, carteira de identidade (RG), passaporte e título de eleitor
• Reconhecimento de cidadania: pode ser necessária em processos de reconhecimento de dupla cidadania, pois comprova o nascimento e os vínculos familiares
• Acesso a serviços públicos: pode ser exigida para matrícula escolar, inscrição em programas sociais e outros procedimentos administrativos
• Processo judiciais e familiares: ajuda a comprovar o parentesco em situações como inventários, heranças, guarda e tutela
• Casamento civil e registro de filhos: pode ser solicitada para habilitação de casamento e para comprovar dados de identificação e filiação em procedimentos de registro civil

Por isso, saber onde ver o número da certidão de nascimento e as informações do registro é útil para preencher formulários, solicitar uma segunda via e realizar procedimentos que exigem os dados do documento. 

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